pathway-Alternative für Shopify und DATEV: wann der CSV-Weg reicht
Wer „Shopify DATEV“ sucht, landet bei pathway. Die Hamburger Firma ist DATEV-Partner, ihre Shopify-App „DATEV > Buchhaltungsexport Pro“ hat über hundert Bewertungen, und für Shops mit vielen Bestellungen und mehreren Zahlungsanbietern ist sie oft die richtige Wahl. Trotzdem suchen viele Händler und Kanzleien nach einer Alternative – meist aus drei Gründen: Preis, Zugriff auf den Shop, und ein Funktionsumfang, den ein kleiner Shop nicht braucht. Dieser Beitrag ordnet ein, wo Buchungsstapel die Alternative ist und wo nicht.
Was pathway macht
pathway wird als App im Shopify-Shop installiert, zieht Bestellungen und Zahlungsdaten laufend über die Schnittstelle und liefert der Kanzlei Buchungsstapel, Zahlungsabgleich über mehr als 15 Zahlungsanbieter, offene Posten und auf Wunsch Rechnungs-PDFs für DATEV Unternehmen online. Amazon, TikTok Shop, Billbee und weclapp sind angebunden.
Die Preise (Stand 30. August 2026, laut App-Store-Listing): 33,99 $ bis 135,99 $ im Monat, gestaffelt nach Bestellvolumen, dazu ein einmaliges Onboarding für 59 € bis 149 €. Der größte Tarif deckt bis zu drei Shops ab. Für Shops unter tausend Bestellungen im Monat verweist pathway auf ein Beratungsgespräch.
Was Buchungsstapel macht
Buchungsstapel wird nicht installiert. Der Händler exportiert einmal im Monat die Bestell-CSV, die Shopify ohnehin anbietet, lädt sie hoch und bekommt den DATEV-Buchungsstapel als EXTF-Datei: eine Buchung je Steuersatz und Bestellung, Inland auf 8400/8300, OSS auf 8339 mit Land und Satz in den Feldern 40 und 41, Reverse Charge auf 8336, Ausfuhr auf 8120, SKR03 oder SKR04. Die Datei ist mit dem DATEV-Format-Prüfprogramm geprüft und wird über die Stapelverarbeitung importiert.
Der Preis: 19 € je Mandant und 30 Tage oder 149 € im Jahr, zzgl. USt. Kanzleien zahlen 49 € für zehn Mandanten. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, ohne Karte; die Vorschau mit Summen je Konto bleibt immer kostenlos. Neben Shopify werden WooCommerce, Wix und Shopware 6 gelesen.
Gespeichert wird nichts außer den Mandanteneinstellungen: Die CSV wird im Arbeitsspeicher verarbeitet, niemand erhält Zugriff auf den Shop-Admin.
Der Vergleich
| pathway | Buchungsstapel | |
|---|---|---|
| Installation im Shop | App mit Zugriff auf Bestellungen und Zahlungen | keine; Upload der Export-CSV |
| Datenfluss | laufend über Schnittstelle | einmal im Monat, manuell |
| Umsatzbuchungen nach Steuersatz und Land | ja | ja |
| Zahlungsgebühren | alle angebundenen Anbieter | Shopify Payments über die Transaktions-CSV (Beta); PayPal als Hinweis |
| Zahlungsabgleich, OPOS | ja | nein; Auszahlungen als Hinweis zum Bankabgleich |
| Rechnungs-PDFs nach DATEV | ja (Rechnungsprinter Pro) | nein |
| Marktplätze (Amazon, TikTok) | ja | nein |
| Plattformen | Shopify, Amazon, TikTok Shop, Billbee, weclapp | Shopify, WooCommerce, Wix, Shopware 6 in einem Mandanten |
| Preis | 33,99–135,99 $/Monat + Onboarding | 19 €/Monat oder 149 €/Jahr; Kanzlei 49 € für 10 Mandanten |
| Datenspeicherung | Bestell- und Zahlungsdaten im Dienst | keine Bestelldaten gespeichert |
Wann Buchungsstapel die Alternative ist
- Der Shop hat wenige hundert Bestellungen im Monat, und die Kanzlei will monatlich den Umsatzsteuer-Stapel. Der Zahlungsabgleich läuft ohnehin über den Bankauszug.
- Der Händler will keine App mit Vollzugriff im Shop, oder die Kanzlei will keine Daten ihres Mandanten bei einem Dienstleister liegen haben.
- Die Kanzlei betreut mehrere kleine Shop-Mandanten auf verschiedenen Plattformen und will einen Ablauf für alle: Upload-Link je Mandant, EXTF-Datei per Mail, Übersicht, welcher Monat fehlt.
- Das Budget liegt bei 19 € statt 34 $ aufwärts plus Onboarding, und die fehlenden Funktionen werden nicht gebraucht.
Wann pathway die bessere Wahl bleibt
- Tausende Bestellungen, mehrere Zahlungsanbieter, und die offenen Posten müssen automatisch aufgehen.
- Rechnungs-PDFs sollen automatisch nach DATEV Unternehmen online.
- Amazon, TikTok Shop, Billbee oder weclapp sind im Spiel. Buchungsstapel liest keine Marktplatz-Exporte.
- Einzeldebitoren je Kunde statt Geldtransitkonten sind Kanzleistandard.
Beides zusammen ist auch ein Weg: Buchungsstapel für die kleinen Mandanten, pathway für den einen großen. Eine ausführlichere Einordnung der beiden Werkzeugtypen steht im Beitrag Buchungsstapel oder DATEV-Connector?.
Häufige Fragen
Kann ich von pathway zu Buchungsstapel wechseln? Ja, monatsweise. Buchungsstapel liest den Bestellexport, den Shopify unabhängig von installierten Apps anbietet. Die Kontenzuordnung wird einmalig in den Mandanteneinstellungen festgelegt; die Konten der bisherigen Lösung lassen sich dort übernehmen.
Bucht Buchungsstapel Zahlungsgebühren? Für Shopify Payments ja, über die Transaktions-CSV als zweite Datei (Beta). PayPal-Gebühren stehen in keinem Shopify-Export und erscheinen als Hinweis je Bestellung; siehe PayPal-Gebühren aus dem Shop buchen.
Ist die EXTF-Datei von Buchungsstapel DATEV-konform? Sie ist ein Buchungsstapel im DATEV-Format für Kanzlei-Rechnungswesen, geprüft mit dem DATEV-Format-Prüfprogramm, importiert über die Stapelverarbeitung. Buchungsstapel ist kein DATEV-Partner; die Datei wird per Datei-Import eingelesen, nicht über eine DATEV-Schnittstelle.
Laden Sie den Shopify-Bestellexport eines Monats hoch und vergleichen Sie den Buchungsstapel in der Vorschau mit Ihrem bisherigen Export: https://buchungsstapel.de/.