eBay DATEV Export: Verkäufe und eBay-Gebühren als Buchungsstapel
eBay hat keine DATEV-Schnittstelle, aber einen Bericht, der alles enthält, was die Buchhaltung braucht: den Transaktionsbericht. Er listet jede Bewegung des eBay-Kontos — Bestellungen, Erstattungen, Gebühren, Versandetiketten, Auszahlungen. Aus dieser Datei wird hier der DATEV-Buchungsstapel (EXTF), den der Steuerberater direkt importiert: Umsätze nach Steuerfall und Lieferland, Erstattungen an ihrem Tag, eBay-Gebühren auf eigenen Aufwandskonten. Kein Zugang zum eBay-Konto, keine App; die Datei wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.
Beta. Der eBay-Import ist gegen die Spalten echter deutscher Transaktionsberichte gebaut und getestet, aber noch nicht mit dem Bericht eines Händlers samt Steuerberater-Import bestätigt. Die Konten und Steuerschlüssel der Gebühren sind unsere Standards, im Kontenplan änderbar. Bitte den ersten Stapel vor dem Import in DATEV prüfen (Summen je Konto, Hinweise). Fehler gefunden? Melden Sie ihn — für jeden bestätigten Fehler schenken wir Ihnen einen Monat: support+stapel@justarobot.online.
Der Export: Transaktionsbericht
Im Verkäufer-Cockpit Pro → Zahlungen → Berichte im Abschnitt Transaktionsbericht: Typ Alle Transaktionen, Start und Ende auf den Monat setzen, Bericht erstellen. eBay schickt eine Mail, sobald der Bericht fertig ist; dann die CSV herunterladen und unverändert hochladen.
- Deutsche und englische Berichte werden gelesen (eBay.de schreibt Semikolon und Komma-Dezimalen, eBay.com Komma und Punkt). Die Hinweiszeilen am Anfang der Datei werden übersprungen.
- eBay lässt die Spalten unter Spalteneinstellungen individuell anpassen ändern. Gelesen wird nach Spaltenname; nötig sind Datum, Typ, Nettobetrag und Transaktionsbetrag. Mit „Auf Standardeinstellungen zurücksetzen“ ist man auf der sicheren Seite.
- Nicht der Bestellbericht (Bestellungen → Bericht herunterladen): Er hat keine Gebühren und keine datierten Erstattungen. Wird er hochgeladen, sagt die Vorschau, welcher Bericht gebraucht wird.
Was gebucht wird
| Zeile im Bericht | Buchung (SKR03, SKR04 in Klammern) |
|---|---|
| Bestellung | Umsatz am Transaktionsdatum: Inland 8400 (4400), EU-Privatkunden bei OSS 8339 (4339), Drittland 8120 (4120); Versand getrennt, steuerlich wie die Ware. Gegenkonto 1362 (1462) |
| Rückerstattung | Erstattung an ihrem eigenen Datum, gleicher Steuerfall wie der Verkauf — auch wenn die Bestellung in einem Vormonat lag |
| Verkaufsprovision (fix + variabel), internationale Gebühr, Gebühr für gesetzliche Betriebskosten | 4760 Verkaufsprovisionen (6770), eine Zeile je Bestellung; die Gutschrift bei einer Erstattung im Haben |
| Andere Gebühr: Anzeigen (Basis, Premium, extern) | 4600 Werbekosten (6600) |
| Andere Gebühr: Angebotsgebühr, Shop-Abo | 4760 (6770) |
| Versandetikett | 4730 Ausgangsfrachten (6740) |
| Auszahlung | nicht gebucht — Hinweis mit Datum und Betrag zum Abgleich mit dem Bankauszug |
| Einbehalten, Fall, Zahlungsstreitfall, andere Typen | nicht gebucht — Einbehalte verschieben nur Geld im eBay-Konto, alles andere steht als Hinweis in der Vorschau |
Umsatzsteuer. eBay nennt den vom Verkäufer angegebenen Satz (19% oder 7%); ist keiner angegeben, wird der Regelsatz gebucht und die Vorschau sagt es. Das Lieferland entscheidet den Steuerfall, wie bei allen Plattformen — mehr dazu unter OSS-Buchungen aus dem Shop. Steuer, die eBay selbst erhebt und abführt (etwa die britische VAT bis 135 £), ist nicht Umsatz des Verkäufers und wird abgezogen.
eBay-Gebühren buchen: Vorsteuer oder § 13b?
eBay schreibt im Bericht „Alle aufgeführten Gebühren enthalten Steuern“: Gewerbliche Verkäufer in Deutschland bekommen die Gebührenrechnung mit 19 % deutscher Umsatzsteuer. Gebucht wird deshalb der Bruttobetrag mit BU-Schlüssel 9 (Vorsteuer 19 %); DATEV rechnet die Vorsteuer heraus. Den Beleg dazu liefert eBay unter Zahlungen → Berichte → Rechnungen.
Weist Ihre eBay-Rechnung keine Umsatzsteuer aus — ältere Verträge liefen über eine Luxemburger Gesellschaft —, ist die Leistung nach § 13b UStG zu versteuern: Dann gehört auf die Gebührenzeilen BU-Schlüssel 94 statt 9. Wie das bei Etsy aussieht, steht im Etsy-Artikel; Kaufland rechnet wie eBay mit deutscher Umsatzsteuer ab (Kaufland DATEV Export).
Kleinunternehmer (§ 19 UStG) ziehen keine Vorsteuer: Mit dem Schalter in den Einstellungen gehen die Gebühren brutto ohne Schlüssel auf das Aufwandskonto, die Verkäufe ohne Umsatzsteuer auf 8195 (4185).
Beispiel: September 2026
Ein kleiner Shop, drei Bestellungen, eine Erstattung (Zahlen aus unserer Testdatei):
| Datum | Vorgang | Soll | Haben | Betrag | BU |
|---|---|---|---|---|---|
| 02.09. | Bestellung 01-…-00001, Berlin | 1362 | 8400 | 24,90 | |
| 02.09. | Versand dazu | 1362 | 8400 | 4,90 | |
| 02.09. | Verkaufsprovision 0,40 + 3,80 | 4760 | 1362 | 4,20 | 9 |
| 03.09. | Bestellung 02-…-00002, Wien (ohne OSS: deutsche USt) | 1362 | 8400 | 39,90 | |
| 03.09. | Versand dazu | 1362 | 8400 | 6,90 | |
| 03.09. | Verkaufsprovision 0,40 + 5,15 | 4760 | 1362 | 5,55 | 9 |
| 08.09. | Bestellung 03-…-00003, London (6,60 VAT führt eBay selbst ab) | 1362 | 8120 | 25,00 | |
| 08.09. | Versand dazu | 1362 | 8120 | 8,00 | |
| 08.09. | Verkaufsprovision und internationale Gebühr | 4760 | 1362 | 5,30 | 9 |
| 09.09. | Versandetikett | 4730 | 1362 | 5,49 | 9 |
| 12.09. | Erstattung 01-…-00001 | 8400 | 1362 | 29,80 | |
| 12.09. | Gutschrift Verkaufsprovision | 1362 | 4760 | 4,20 | 9 |
| 30.09. | Basis-Anzeigen | 4600 | 1362 | 1,87 | 9 |
| 30.09. | Basis-Shop Abonnementgebühr | 4760 | 1362 | 39,95 | 9 |
Die Auszahlung vom 04.09. über 66,85 € steht als Hinweis daneben. Der Saldo von 1362 aus Verkäufen, Erstattungen und Gebühren entspricht der Summe der Nettobeträge im Bericht — so geht das Verrechnungskonto mit den Auszahlungen auf, wenn die Kanzlei sie beim Bankabgleich „Bank an 1362“ bucht.
Kosten
19 € je Mandant und 30 Tage oder 149 € im Jahr, 14 Tage kostenlos ohne Karte; Kanzleien zahlen 49 € je 30 Tage für 10 Mandanten, jeder weitere 4 €. Ein Mandant kann mehrere Plattformen haben: wer neben eBay bei Etsy, Kaufland oder im eigenen Shop verkauft, lädt alle Exporte in denselben Mandanten. Die Konten für den Steuerberater listet die Kontentabelle SKR03/SKR04.
Häufige Fragen
Gibt es einen DATEV-Export direkt bei eBay? Nein. eBay bietet Berichte als CSV, aber keine DATEV-Datei. Der Weg führt über den Transaktionsbericht und den Upload hier.
Warum der Transaktionsbericht und nicht der Bestellbericht? Nur der Transaktionsbericht enthält die eBay-Gebühren, die Erstattungen mit Datum und die Auszahlungen. Der Bestellbericht wird erkannt und mit einem Hinweis abgelehnt.
Wie werden eBay-Gebühren gebucht? Auf 4760 Verkaufsprovisionen (SKR04: 6770), Anzeigen auf 4600, Versandetiketten auf 4730, jeweils mit BU-Schlüssel 9 (Vorsteuer 19 %), weil eBay deutschen Händlern Gebühren mit deutscher Umsatzsteuer berechnet. Die Konten sind im Kontenplan änderbar.
Werden die Auszahlungen gebucht? Nein. Die Buchung Bank an Verrechnungskonto entsteht beim Bankabgleich der Kanzlei und wäre sonst doppelt. Die Vorschau listet jede Auszahlung mit Datum und Betrag zum Abhaken.
Eine Erstattung betrifft eine Bestellung aus dem Vormonat — was passiert? Sie wird in dem Monat gebucht, in dem sie im Bericht steht, mit dem Steuerfall aus Lieferland und Steuersatz der Zeile.
Laden Sie den eBay-Transaktionsbericht eines Monats hoch: https://buchungsstapel.de/. Zahlen Sie zusätzlich über PayPal oder Klarna? Dazu: PayPal-Gebühren buchen.