Kaufland DATEV Export: Verkäufe und Kaufland-Gebühren als Buchungsstapel
Kaufland bietet keine DATEV-Datei, aber einen Report, der Verkäufe und Gebühren zusammen enthält: „Ihre Buchungen“ aus dem Seller Portal. Aus dieser CSV wird hier der DATEV-Buchungsstapel (EXTF), den der Steuerberater direkt importiert: jede freigegebene Bestellung mit Steuersatz und Lieferland, die Kaufland-Provision je Bestellung, Grundgebühr und Anzeigen auf eigenen Aufwandskonten. Kein Zugang zum Seller Portal, keine App; die Datei wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.
Beta. Der Kaufland-Import ist gegen die Spalten echter Reports gebaut und getestet — die echten Dateien, die wir kennen, stammen aber von Händlern aus dem Ausland. Der Report eines deutschen Händlers fehlt noch. Konten und Steuerschlüssel der Gebühren sind unsere Standards, im Kontenplan änderbar. Bitte den ersten Stapel vor dem Import in DATEV prüfen (Summen je Konto, Hinweise). Fehler gefunden? Melden Sie ihn — für jeden bestätigten Fehler schenken wir Ihnen einen Monat: support+stapel@justarobot.online.
Der Export: „Ihre Buchungen“
Im Seller Portal → Reporte → Reporte anfragen, Bereich Buchungen: Vertriebskanal wählen (kaufland.de, kaufland.at …), Zeitraum, Haken bei Ihre Buchungen, Report anfordern. Die Datei heißt report_booking_…csv und steht danach unter Reporte zum Download. Je Vertriebskanal ein Report.
Wichtig ist der Zeitraum: Kaufland gibt einen Verkauf erst etwa 14 Tage nach der Lieferung frei, und erst dann steht er im Report. Für einen vollständigen August den Report also bis Mitte September anfordern. Gebucht wird trotzdem auf das Bestelldatum — Bestellungen aus anderen Monaten zählt die Vorschau mit und lässt sie weg.
Der kurze Report mit nur acht Spalten (Id Booking; Datum; Uhrzeit; Buchungstext …) hat keine Preise und Steuersätze; er wird erkannt und mit einem Hinweis auf „Ihre Buchungen“ abgelehnt.
Was gebucht wird
| Zeile im Report | Buchung (SKR03, SKR04 in Klammern) |
|---|---|
| Freigabe Verkaufserlös / Release order | Umsatz am Bestelldatum mit price_vat_% für das Lieferland: Inland 8400/8300 (4400/4300), EU-Privatkunden bei OSS 8339 (4339); Versand getrennt. Gegenkonto 1362 (1462) |
Provision zur Bestellung (fee_gross) |
4760 Verkaufsprovisionen (6770) am Bestelldatum |
| Bezahlung Grundgebühr, Gebühren für stornierte Bestellungen (und deren Storno), EPR-Gebühr | 4760 (6770) am Buchungsdatum |
| Sponsored Product Ads | 4600 Werbekosten (6600) |
| Payout, Debt Payment | nicht gebucht — Hinweis zum Abgleich mit dem Bankauszug |
| Storno einer Freigabe, unbekannte Zeilen | nicht gebucht — Hinweis in der Vorschau |
Bestellungen, bei denen Kaufland selbst die Umsatzsteuer schuldet (is_marketplace_deemed_supplier = 1, nur bei Händlern außerhalb der EU), werden übersprungen und genannt.
Kaufland-Gebühren buchen: Vorsteuer oder § 13b?
Kaufland.de stellt deutschen Händlern Provision und Grundgebühr mit 19 % Umsatzsteuer in Rechnung; der Report zeigt den Satz in fee_vat_%. Gebucht wird dann der Bruttobetrag mit BU-Schlüssel 9 (Vorsteuer 19 %). Steht dort 0 % — etwa bei Leistungen von Kaufland.at oder für Händler aus dem Ausland —, ist die Leistung nach § 13b UStG zu versteuern: BU-Schlüssel 94, Umsatzsteuer und Vorsteuer in derselben Voranmeldung. Zeilen ohne Bestellung (Grundgebühr, Anzeigen) haben im Report nur einen Betrag; sie folgen dem Satz der Bestellzeilen derselben Datei.
So hält es eBay ebenfalls (eBay DATEV Export); Etsy rechnet aus Irland ab und fällt meist unter § 13b (Etsy DATEV Export). Kleinunternehmer (§ 19 UStG) ziehen keine Vorsteuer: Mit dem Schalter in den Einstellungen gehen die Gebühren brutto ohne Schlüssel auf das Aufwandskonto.
Beispiel: August 2026
Zwei Bestellungen, freigegeben im September, im Report bis 20. September (Zahlen aus unserer Testdatei):
| Datum | Vorgang | Soll | Haben | Betrag | BU |
|---|---|---|---|---|---|
| 18.08. | Bestellung MABC12Q, Leinen-Geschirrtuch | 1362 | 8400 | 24,90 | |
| 18.08. | Versand dazu | 1362 | 8400 | 4,90 | |
| 18.08. | Provision 13 % (3,87 + 19 % USt) | 4760 | 1362 | 4,61 | 9 |
| 28.08. | Bestellung MDEF34Q, Tischdecke (Firmenkunde) | 1362 | 8400 | 119,00 | |
| 28.08. | Provision 7 % (8,33 + 19 % USt) | 4760 | 1362 | 9,91 | 9 |
In den September-Stapel gehören die Grundgebühr vom 01.09. (47,54 €, BU 9), die Anzeigen vom 08.09. (5,95 € auf 4600) und die Gebühr für stornierte Bestellungen samt ihrem Storno — wer den Report für September bis Mitte Oktober anfordert, bekommt sie dort. Die Auszahlung vom 20.09. über 80,79 € steht als Hinweis daneben.
Kosten
19 € je Mandant und 30 Tage oder 149 € im Jahr, 14 Tage kostenlos ohne Karte; Kanzleien zahlen 49 € je 30 Tage für 10 Mandanten, jeder weitere 4 €. Ein Mandant kann mehrere Plattformen haben — Kaufland, eBay, Etsy und der eigene Shop gehen in denselben Mandanten. Die Konten für den Steuerberater listet die Kontentabelle SKR03/SKR04; EU-Lieferungen erklärt OSS-Buchungen aus dem Shop.
Häufige Fragen
Gibt es einen DATEV-Export im Kaufland Seller Portal? Nein. Kaufland bietet Reporte als CSV, aber keine DATEV-Datei. Der Weg führt über „Ihre Buchungen“ und den Upload hier.
Wie werden Kaufland-Gebühren gebucht? Provision, Grundgebühr und Gebühren für stornierte Bestellungen auf 4760 Verkaufsprovisionen (SKR04: 6770), Sponsored Product Ads auf 4600 (6600) — mit BU-Schlüssel 9, wenn Kaufland 19 % Umsatzsteuer berechnet, sonst mit 94 nach § 13b. Die Konten sind im Kontenplan änderbar.
Warum fehlen Bestellungen vom Monatsende? Weil Kaufland sie erst etwa 14 Tage nach Lieferung freigibt. Den Report bis Mitte des Folgemonats anfordern; gebucht wird auf das Bestelldatum.
Werden Auszahlungen gebucht? Nein. Die Buchung Bank an Verrechnungskonto entsteht beim Bankabgleich der Kanzlei. Die Vorschau listet jede Auszahlung mit Datum und Betrag.
Laden Sie den Kaufland-Report „Ihre Buchungen“ hoch: https://buchungsstapel.de/.