BuchungsstapelFür Händler und Steuerberater
Der Monat als Buchungsstapel.
Bestellexport aus dem Shop hochladen, DATEV-Datei für die Kanzlei herunterladen. Kein Plugin im Shop, kein Zugriff auf den Shop-Admin.
Umsatzsteuer nach Satz und Land, OSS, Erstattungen, SKR03 oder SKR04. Konto anlegen, Datei hochladen, Vorschau prüfen: zehn Minuten.
14 Tage kostenlos testen ohne Karte, monatlich kündbar
19 € je Mandant und Monat, unabhängig von der Zahl der Buchungen. Kanzleien: 49 € für bis zu 10 Mandanten. Preise · Häufige Fragen
NeuZahlungsgebühren und echte Erstattungsdaten aus der Auszahlungs-CSV von Shopify Payments, PayPal, Klarna oder Stripe (Beta). Details
Drei Schritte. Kein Termin.
Kein Onboarding, keine Einrichtungsgebühr, kein Zugriff auf den Shop. Die Datei, die der Shop ohnehin anbietet, reicht.
- 01
Bestellungen exportieren
Im Shop-Admin den Monat als CSV exportieren. Bei Shopify: Bestellungen, Exportieren, „CSV für Excel, Numbers oder andere Tabellenkalkulationen“.
- 02
Hochladen und prüfen
Die Vorschau zeigt Buchungen je Konto, Erstattungen und alles, was in der CSV fehlt und nachgetragen werden muss. Kostenlos, vor jedem Download.
- 03
Buchungsstapel an den Steuerberater
EXTF_Buchungsstapel_JJJJ-MM.csv, geprüft mit dem DATEV-Format-Prüfprogramm, Import über die Stapelverarbeitung. Oder per Upload-Link direkt in die Kanzlei.
So liefert der Shop den Monat.
Eine Zeile je Bestellung, so wie Shopify sie exportiert. Bestellung #1001, Dana Muster, 119,00 Euro.
Siebzig Spalten.
Zwischensumme, Versand, Steuern, Gesamt, Land, Zahlungsart, Steuersatz. Alles da, was der Shop weiß.
Kein Konto. Kein Gegenkonto.
Kein Steuerschlüssel, kein Belegfeld, keine Soll-Haben-Seite. Genau das braucht die Kanzlei, und genau das ist nicht drin.
Hochladen.
Monat wählen, Datei wählen, Vorschau. Kein Plugin, keine Verbindung zum Shop. Die CSV wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.
Prüfen.
30 Bestellungen, 2 Erstattungen, 58 Buchungen. Die Vorschau zeigt jede Summe je Konto und jeden Hinweis, bevor Sie irgendetwas herunterladen.
Lesen.
Jede Zeile ein Buchungssatz: Datum, Betrag, Soll oder Haben, Konto, Gegenkonto, EU-Land. Dieselbe Bestellung #1001, jetzt als Buchung.
Herunterladen.
EXTF für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, geprüft mit dem Format-Prüfprogramm. Import über die Stapelverarbeitung, fertig.
Eine von 58 Buchungen. Die ganze Datei des Beispielmonats läuft durch das DATEV-Format-Prüfprogramm.
Was in der Datei steht. Und was nicht.
Ein Bestellexport weiß nicht alles. Was fehlt, steht in der Vorschau und im Buchungstext, damit der Steuerberater es sieht, bevor er importiert.
Drin
- Eine Buchung je Steuersatz und Bestellung. 19 %, 7 %, Ausfuhr, EU-B2B (Reverse Charge), OSS mit Bestimmungsland und Satz.
- Versand folgt der Ware. Gutscheinverkäufe sind Verbindlichkeiten, Erstattungen spiegeln den Verkauf.
- SKR03 oder SKR04, Sachkontenlänge und Kontenzuordnung je Mandant einstellbar. Automatikkonten, wenn gewünscht.
- Neu (Beta): Die optionale Auszahlungs-CSV des Zahlungsanbieters – Shopify Payments, PayPal, Klarna oder Stripe, zu jeder Plattform – schließt zwei Lücken. Zahlungsgebühren werden gebucht, Erstattungen bekommen ihr echtes Datum, jede Auszahlung steht als Hinweis zum Abgleich mit dem Bankauszug.
Nicht drin, weil nicht im Export
- Zahlungsgebühren, wenn keine Auszahlungs-CSV des Zahlungsanbieters dabei ist.
- Gutscheineinlösungen und das Datum einzelner Erstattungen.
- USt-IdNr. des Kunden bei EU-Lieferungen (Feld 40 bleibt leer, mit Hinweis).
- Shops mit anderer Basiswährung als Euro.
Beta. Buchungsstapel ist neu. Bitte jeden Stapel vor dem Import in DATEV prüfen (Summen je Konto, Hinweise). Wer einen Fehler oder eine falsche Buchung meldet, bekommt als Dank einen Monat gratis: support+stapel@justarobot.online.
- Muss ich eine App oder ein Plugin im Shop installieren?
- Nein. Der Bestellexport ist eine Standardfunktion des Shop-Admins (bei WooCommerce ein kostenloses Export-Plugin, das der Händler selbst installiert: unser Plugin „Buchungsstapel Order Export for WooCommerce“ aus dem WordPress-Plugin-Verzeichnis oder das von WebToffee). Niemand erhält Zugriff auf den Shop. Unser WooCommerce-Plugin kann den Monat auch direkt senden, per Klick oder automatisch zum Monatsanfang. Wer es für Shopify lieber automatisch hat, kann stattdessen unsere App „Export für DATEV“ aus dem Shopify App Store nehmen — nötig ist sie nicht. Unser WooCommerce-Plugin
- Was passiert mit den hochgeladenen Daten?
- Die CSV wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Gehostet wird in der EU; Details im Datenschutz.
- Funktioniert die Datei mit meinem DATEV?
- Ja. Sie ist ein EXTF-Buchungsstapel für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, importiert über die Stapelverarbeitung. Ein Zusatzmodul ist nicht nötig, das bestätigt auch die DATEV-Community: eine standardkonforme EXTF-Datei geht direkt über Importieren → Stapelverarbeitung. SKR03 oder SKR04, Sachkontenlänge und Kontenzuordnung je Mandant einstellbar.
- Mehrere Shops, ein Unternehmen?
- Ein Mandant je Unternehmen. Shopify-, WooCommerce-, Wix-, Shopware-, Etsy-, Kaufland- und eBay-Dateien gehen in denselben Mandanten; die Plattform wird an der Datei erkannt.
- Werden die Gebühren von eBay, Etsy und Kaufland gebucht?
- Ja, als Beta: Verkaufsprovision, Angebots- und Shopgebühren, Anzeigen und Versandetiketten aus dem eBay-Transaktionsbericht, dem Kaufland-Report „Ihre Buchungen“ und der Etsy-Monatsabrechnung, je auf ein eigenes Aufwandskonto gegen das Marktplatz-Verrechnungskonto. Rechnungen mit deutscher Umsatzsteuer mit Vorsteuer 19 % (BU-Schlüssel 9), Rechnungen aus dem EU-Ausland nach § 13b (BU-Schlüssel 94). Alle Konten sind im Kontenplan änderbar. Fehler gefunden? Melden Sie ihn — für jeden bestätigten Fehler schenken wir Ihnen einen Monat. eBay in DATEV
- Wie werden OSS-Umsätze gebucht?
- Bei aktivierter OSS-Registrierung je Lieferland mit dem dortigen Steuersatz auf das OSS-Erlöskonto; das Bestimmungsland steht in Feld 40. Ohne OSS-Registrierung wird mit deutscher Umsatzsteuer gebucht.
- Hängt der Preis von der Zahl der Buchungen ab?
- Nein. 19 € je Mandant und 30 Tage (oder 149 € im Jahr), egal ob 100 oder 10.000 Bestellungen im Monat. Kanzleien zahlen 49 € je 30 Tage für bis zu 10 Mandanten, jeder weitere 4 €. Alle Preise zzgl. USt.
- Kann ich das Ergebnis prüfen, bevor ich bezahle?
- Ja. 14 Tage kostenlos ohne Karte, und die Vorschau zeigt vor jedem Download die Summen je Konto, die ersten Buchungen und alle Hinweise.
Ein Beispielmonat, ganz.
Inland 19 % und 7 %, OSS, Reverse Charge, Ausfuhr, Gutschein, Trinkgeld. SKR03, Automatikkonten. Beide Dateien liegen zum Download bereit, die EXTF-Datei läuft durch das DATEV-Format-Prüfprogramm.
| Konto | Gegenkonto | Art | Buchungen | Soll − Haben |
|---|---|---|---|---|
| 1360 | 8400 | Erlös 19 % | 16 | 13.287,87 € |
| 1360 | 8400 | Versand | 6 | 21,69 € |
| 1360 | 8300 | Erlös 7 % | 5 | 115,10 € |
| 1360 | 8300 | Versand | 3 | 6,01 € |
| 1360 | 8339 | Erlös OSS | 4 | 158,00 € |
| 1360 | 8339 | Versand | 4 | 24,00 € |
| 1360 | 8120 | Erlös Ausfuhr | 1 | 250,00 € |
| 1360 | 8120 | Versand | 1 | 15,00 € |
| 8 von 21 Kontenpaaren. EXTF-Datei und zugehöriger Shopify-Export zum Selbstprüfen. | ||||
Shopify, WooCommerce, Shopware 6, Wix, Etsy (Beta), Kaufland (Beta), eBay (Beta) heute. Weitere Plattformen nach Nachfrage: jede wird gegen echte Exporte geprüft, bevor sie „verfügbar“ heißt. Eine echte Beispieldatei beschleunigt das und bringt in der Beta einen Gratismonat.
je Mandant und 30 Tage, oder 149 € im Jahr. Zzgl. USt. Ein Mandant ist ein Unternehmen, egal wie viele Shops. Unabhängig von der Zahl der Bestellungen und Buchungen. Monatlich kündbar.
Kanzlei-Plan je 30 Tage: bis zu 10 Mandanten, jeder weitere Mandant 4 €. Upload-Link je Mandant: der Inhaber lädt hoch, die EXTF-Datei kommt per Mail in die Kanzlei.
Die ersten 14 Tage, ohne Karte. Die Vorschau bleibt immer kostenlos.
Zehn Minuten, dann liegt die Datei bei der Kanzlei.
Konto anlegen, ersten Mandanten anlegen, Datei hochladen, Vorschau prüfen. Wenn der nächste Monat kommt: 14 Tage kostenlos testen, ohne Karte, monatlich kündbar. Fragen an support+stapel@justarobot.online.
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