Muss ich eine App oder ein Plugin im Shop installieren?

Nein. Der Bestellexport ist eine Standardfunktion des Shop-Admins (bei WooCommerce ein kostenloses Export-Plugin, das der Händler selbst installiert: unser Plugin „Buchungsstapel Order Export for WooCommerce“ aus dem WordPress-Plugin-Verzeichnis oder das von WebToffee). Niemand erhält Zugriff auf den Shop. Wer es für Shopify lieber automatisch hat, kann stattdessen unsere App „Export für DATEV“ aus dem Shopify App Store nehmen — nötig ist sie nicht.

Was passiert mit den hochgeladenen Daten?

Die CSV wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Gehostet wird in der EU; Details im Datenschutz.

Funktioniert die Datei mit meinem DATEV?

Ja. Sie ist ein EXTF-Buchungsstapel für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, importiert über die Stapelverarbeitung. Ein Zusatzmodul ist nicht nötig, das bestätigt auch die DATEV-Community: eine standardkonforme EXTF-Datei geht direkt über Importieren → Stapelverarbeitung. SKR03 oder SKR04, Sachkontenlänge und Kontenzuordnung je Mandant einstellbar.

Mehrere Shops, ein Unternehmen?

Ein Mandant je Unternehmen. Shopify-, WooCommerce-, Wix- und Shopware-Dateien gehen in denselben Mandanten; die Plattform wird an der Datei erkannt.

Wie werden OSS-Umsätze gebucht?

Bei aktivierter OSS-Registrierung je Lieferland mit dem dortigen Steuersatz auf das OSS-Erlöskonto; das Bestimmungsland steht in Feld 40. Ohne OSS-Registrierung wird mit deutscher Umsatzsteuer gebucht.

Kann ich das Ergebnis prüfen, bevor ich bezahle?

Ja. 14 Tage kostenlos ohne Karte, und die Vorschau zeigt vor jedem Download die Summen je Konto, die ersten Buchungen und alle Hinweise.

Für Händler und Steuerberater

Der Monat als Buchungsstapel.

Bestellexport aus dem Shop hochladen, DATEV-Datei für die Kanzlei herunterladen. Kein Plugin im Shop, kein Zugriff auf den Shop-Admin.

II

Drei Schritte. Kein Termin.

Kein Onboarding, keine Einrichtungsgebühr, kein Zugriff auf den Shop. Die Datei, die der Shop ohnehin anbietet, reicht.

Das Upload-Formular: Monat wählen, CSV-Datei wählen, optional die Shopify-Payments-Transaktionen, dann Vorschau. — Der Upload, so wie er im Konto aussieht: Monat, CSV, Vorschau. Die Plattform wird an der Datei erkannt.

01
Bestellungen exportieren
Im Shop-Admin den Monat als CSV exportieren. Bei Shopify: Bestellungen, Exportieren, „CSV für Excel, Numbers oder andere Tabellenkalkulationen“.
02
Hochladen und prüfen
Die Vorschau zeigt Buchungen je Konto, Erstattungen und alles, was in der CSV fehlt und nachgetragen werden muss. Kostenlos, vor jedem Download.
03
Buchungsstapel an den Steuerberater
EXTF_Buchungsstapel_JJJJ-MM.csv, geprüft mit dem DATEV-Format-Prüfprogramm, Import über die Stapelverarbeitung. Oder per Upload-Link direkt in die Kanzlei.

So liefert der Shop den Monat.

Eine Zeile je Bestellung, so wie Shopify sie exportiert. Bestellung #1001, Dana Muster, 119,00 Euro.

Siebzig Spalten.

Zwischensumme, Versand, Steuern, Gesamt, Land, Zahlungsart, Steuersatz. Alles da, was der Shop weiß.

Kein Konto. Kein Gegenkonto.

Kein Steuerschlüssel, kein Belegfeld, keine Soll-Haben-Seite. Genau das braucht die Kanzlei, und genau das ist nicht drin.

shopify-bestellexport-2026-08.csvZeile 2 von 47

Name #1001Email dana.muster@example.comFinancial Status paidPaid at 2026-08-01 10:00Currency EURSubtotal 119.00Shipping 0.00Taxes 19.00Total 119.00Lineitem name Artikel 1Lineitem price 119.00Billing Country DEShipping Country DEPayment Method Shopify PaymentsTax 1 Name DE MwSt 19%Tax 1 Value 19.00+ 61 weitere Spalten

Hochladen.

Monat wählen, Datei wählen, Vorschau. Kein Plugin, keine Verbindung zum Shop. Die CSV wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.

Prüfen.

30 Bestellungen, 2 Erstattungen, 58 Buchungen. Die Vorschau zeigt jede Summe je Konto und jeden Hinweis, bevor Sie irgendetwas herunterladen.

Lesen.

Jede Zeile ein Buchungssatz: Datum, Betrag, Soll oder Haben, Konto, Gegenkonto, EU-Land. Dieselbe Bestellung #1001, jetzt als Buchung.

Herunterladen.

EXTF für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, geprüft mit dem Format-Prüfprogramm. Import über die Stapelverarbeitung, fertig.

Vorschau August 2026: 30 Bestellungen, 2 Erstattungen, 58 Buchungen aus shopify-bestellexport-2026-08.csv

Die ersten Buchungszeilen der Vorschau: Datum, Betrag, Soll/Haben, Konto, Gegenkonto, EU, Buchungstext

EXTF_Buchungsstapel_2026-08.csvZeile 3 von 60

119,00Umsatz"S"Soll/Haben"EUR"WKZ1360Konto8400Gegenkonto0108Belegdatum"1001"Belegfeld 1"Shopify #1001 Dana Muster"Buchungstext

Eine von 58 Buchungen. Die ganze Datei des Beispielmonats läuft durch das DATEV-Format-Prüfprogramm.

V

Was in der Datei steht. Und was nicht.

Ein Bestellexport weiß nicht alles. Was fehlt, steht in der Vorschau und im Buchungstext, damit der Steuerberater es sieht, bevor er importiert.

Drin

Eine Buchung je Steuersatz und Bestellung. 19 %, 7 %, Ausfuhr, EU-B2B (Reverse Charge), OSS mit Bestimmungsland und Satz.
Versand folgt der Ware. Gutscheinverkäufe sind Verbindlichkeiten, Erstattungen spiegeln den Verkauf.
SKR03 oder SKR04, Sachkontenlänge und Kontenzuordnung je Mandant einstellbar. Automatikkonten, wenn gewünscht.
Neu (Beta): Bei Shopify schließt die optionale Auszahlungs-Transaktions-CSV zwei Lücken. Zahlungsgebühren werden gebucht, Erstattungen bekommen ihr echtes Datum, jede Auszahlung steht als Hinweis zum Abgleich mit dem Bankauszug.

Nicht drin, weil nicht im Export

Zahlungsgebühren (PayPal, Shopify Payments ohne Transaktions-CSV).
Gutscheineinlösungen und das Datum einzelner Erstattungen.
USt-IdNr. des Kunden bei EU-Lieferungen (Feld 40 bleibt leer, mit Hinweis).
Shops mit anderer Basiswährung als Euro.

Beta. Buchungsstapel ist neu. Bitte jeden Stapel vor dem Import in DATEV prüfen (Summen je Konto, Hinweise). Wer einen Fehler oder eine falsche Buchung meldet, bekommt als Dank einen Monat gratis: support+stapel@justarobot.online.

Hinweise für den Steuerberater (14): je Bestellnummer, was der Export nicht enthält und wie gebucht wurde — Die Hinweise gehören zur Datei. Im Beispielmonat sind es 14, jeder mit Bestellnummer: Erstattung ohne Datum, EU-Lieferung ohne USt-IdNr., PayPal-Gebühr nicht in der CSV.

Muss ich eine App oder ein Plugin im Shop installieren?: Nein. Der Bestellexport ist eine Standardfunktion des Shop-Admins (bei WooCommerce ein kostenloses Export-Plugin, das der Händler selbst installiert: unser Plugin „Buchungsstapel Order Export for WooCommerce“ aus dem WordPress-Plugin-Verzeichnis oder das von WebToffee). Niemand erhält Zugriff auf den Shop. Wer es für Shopify lieber automatisch hat, kann stattdessen unsere App „Export für DATEV“ aus dem Shopify App Store nehmen — nötig ist sie nicht. Unser WooCommerce-Plugin
Was passiert mit den hochgeladenen Daten?: Die CSV wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Gehostet wird in der EU; Details im Datenschutz.
Funktioniert die Datei mit meinem DATEV?: Ja. Sie ist ein EXTF-Buchungsstapel für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, importiert über die Stapelverarbeitung. Ein Zusatzmodul ist nicht nötig, das bestätigt auch die DATEV-Community: eine standardkonforme EXTF-Datei geht direkt über Importieren → Stapelverarbeitung. SKR03 oder SKR04, Sachkontenlänge und Kontenzuordnung je Mandant einstellbar.
Mehrere Shops, ein Unternehmen?: Ein Mandant je Unternehmen. Shopify-, WooCommerce-, Wix- und Shopware-Dateien gehen in denselben Mandanten; die Plattform wird an der Datei erkannt.
Wie werden OSS-Umsätze gebucht?: Bei aktivierter OSS-Registrierung je Lieferland mit dem dortigen Steuersatz auf das OSS-Erlöskonto; das Bestimmungsland steht in Feld 40. Ohne OSS-Registrierung wird mit deutscher Umsatzsteuer gebucht.
Kann ich das Ergebnis prüfen, bevor ich bezahle?: Ja. 14 Tage kostenlos ohne Karte, und die Vorschau zeigt vor jedem Download die Summen je Konto, die ersten Buchungen und alle Hinweise.

VI

Ein Beispielmonat, ganz.

Inland 19 % und 7 %, OSS, Reverse Charge, Ausfuhr, Gutschein, Trinkgeld. SKR03, Automatikkonten. Beide Dateien liegen zum Download bereit, die EXTF-Datei läuft durch das DATEV-Format-Prüfprogramm.

0Bestellungen

0Erstattungen

0Buchungen

0Hinweise

Konto	Gegenkonto	Art	Buchungen	Soll − Haben
1360	8400	Erlös 19 %	16	13.287,87 €
1360	8400	Versand	6	21,69 €
1360	8300	Erlös 7 %	5	115,10 €
1360	8300	Versand	3	6,01 €
1360	8339	Erlös OSS	4	158,00 €
1360	8339	Versand	4	24,00 €
1360	8120	Erlös Ausfuhr	1	250,00 €
1360	8120	Versand	1	15,00 €
8 von 21 Kontenpaaren. EXTF-Datei und zugehöriger Shopify-Export zum Selbstprüfen.

Shopify, WooCommerce, Shopware 6, Wix heute. Weitere Plattformen nach Nachfrage: jede wird gegen echte Exporte geprüft, bevor sie „verfügbar“ heißt. Eine echte Beispieldatei beschleunigt das und bringt in der Beta einen Gratismonat.

19 €

je Mandant und 30 Tage, oder 149 € im Jahr. Zzgl. USt. Ein Mandant ist ein Unternehmen, egal wie viele Shops. Monatlich kündbar.

49 €

Kanzlei-Plan: alle Mandanten eines Kontos, 10 enthalten, jeder weitere 4 €. Upload-Link je Mandant: der Inhaber lädt hoch, die EXTF-Datei kommt per Mail in die Kanzlei.

0 €

Die ersten 14 Tage, ohne Karte. Die Vorschau bleibt immer kostenlos.

Die Kanzlei-Übersicht nach Monaten: fünf Mandanten, je Monat exportierte Bestellungen oder „fehlt“ — Die Kanzlei-Übersicht: welcher Mandant welchen Monat exportiert hat. Ein rotes „fehlt“ führt direkt zum Upload. Buchungsstapel oder Connector?

VII

Zehn Minuten, dann liegt die Datei bei der Kanzlei.

Konto anlegen, ersten Mandanten anlegen, Datei hochladen, Vorschau prüfen. Wenn der nächste Monat kommt: 14 Tage kostenlos testen, ohne Karte, monatlich kündbar. Fragen an support+stapel@justarobot.online.

"EXTF";700;21;"Buchungsstapel";13;20260902090000000;;"SH";"";"";1234567;10001;20260101;4;20260801;20260831;"Shopify August 2026";"BS";1;0;1;"EUR";;"";;;"03";;;"";""