DATEV-Export: unsere Shopify-App
Derselbe Buchungsstapel, nur ohne den Umweg über die Datei: DATEV-Export läuft im Shopify-Admin, liest die Bestellungen und Erstattungen eines Monats über die Schnittstelle und schreibt daraus die EXTF-Datei, die der Steuerberater unter Buchen › Stapelverarbeitung importiert. Monat wählen, herunterladen, weiterleiten — ein Klick pro Monat.
Im Shopify App Store Wie daraus Buchungen werden
19 € je 30 Tage, 14 Tage kostenlos, ein Tarif · auf Entwicklungs-Shops kostenlos · Oberfläche, Support und Rechtstexte auf Deutsch, Hosting in der EU · datev.justarobot.online
Was die App bucht
- Eine Buchungszeile je Steuersatz und Bestellung: Geldtransitkonto der Zahlungsart gegen das Erlöskonto des Steuersatzes, Bruttobetrag, Belegdatum, Bestellnummer als Belegfeld und Auftragsnummer, Kundenname im Buchungstext.
- Alle Steuerfälle: Deutschland 19 / 7 / 0 %, Ausfuhr ins Drittland, EU-B2B mit USt-IdNr. als Reverse Charge, EU-B2C nach OSS mit Bestimmungsland und Steuersatz in den DATEV-Feldern 40 und 41.
- Versand folgt dem Steuersatz der Ware, bei gemischten Bestellungen anteilig.
- Gutscheinverkauf und -einlösung, Trinkgeld, PayPal-Gebühr und Erstattungen (gespiegelt, mit Erstattungs-ID).
- SKR03 oder SKR04, Kontenzuordnung vorbelegt und jede Zelle editierbar; Automatikkonten ohne BU-Schlüssel oder Sachkonten mit, wie die Kanzlei es gewohnt ist.
- Keine Speicherung von Bestell- oder Kundendaten. Die App liest den Monat erst, wenn Sie den Export anstoßen, erzeugt die Datei und merkt sich nur, dass ein Export stattgefunden hat.
Zeichensatz, Spalten und Kopfzeile sind mit dem offiziellen DATEV-Format-Prüfprogramm geprüft: null Beanstandungen.
App oder Datei-Upload?
Beides ist von uns, beides erzeugt denselben Buchungsstapel. Der Unterschied liegt darin, woher die Daten kommen — und das entscheidet mehr, als es zunächst klingt.
| Shopify-App DATEV-Export | Buchungsstapel (Datei-Upload) | |
|---|---|---|
| Datenquelle | Shopify-Schnittstelle, im Shop-Admin | Bestellexport-CSV, die Sie hochladen |
| Shop-Zugriff | App mit Leserechten auf Bestellungen und Kundennamen | keiner — wir sehen den Shop nie |
| Zeitraum | laufender Monat und die zwei davor | jeder Monat, für den es einen Export gibt |
| USt-IdNr. bei EU-B2B | steht in der Datei, Feld 40 gefüllt | fehlt in der CSV, Kanzlei ergänzt |
| PayPal-Gebühr | gebucht | nur als Hinweis, siehe Gebühren |
| Plattformen | nur Shopify | Shopify, WooCommerce, Wix, Shopware 6 in einem Mandanten |
| Für Kanzleien | eine Installation je Shop | alle Mandanten in einem Konto, Kanzlei-Plan |
| Preis | 19 € je 30 Tage und Shop | 19 € je Mandant und 30 Tage, 149 € im Jahr |
Kurz: Ein einzelner Shopify-Shop, der jeden Monat dasselbe macht, fährt mit der App bequemer und bekommt zwei Lücken der CSV geschlossen. Eine Kanzlei mit mehreren Mandanten, ein Shop auf einer anderen Plattform oder ein Monat, der länger zurückliegt — dafür ist der Datei-Upload da. Wer beides hat, nutzt beides; die Dateien sind identisch aufgebaut.
Was die App nicht tut
- Nur der laufende und die zwei zurückliegenden Monate. Shopify stellt Apps standardmäßig nur die Bestellungen der letzten 60 Tage bereit. Ältere Zeiträume folgen, sobald Shopify den erweiterten Zugriff freischaltet — bis dahin geht ein alter Monat über den Datei-Upload, der den Bestellexport liest.
- Kein Auszahlungsabgleich. Shopify-Payments- und PayPal-Auszahlungen, Chargebacks und Fremdwährungsdifferenzen bleiben außen vor; dafür gibt es den Shopify-Payments-Abgleich.
- Keine Rechnungs-PDFs, kein direkter Datenservice-Push an DATEV, keine POS-Bestellungen.
- Nur Shops mit Basiswährung EUR.
- Keine Steuerberatung. Welche Konten und Steuerschlüssel für Ihren Betrieb richtig sind, entscheidet Ihre Kanzlei — die Zuordnung ist ein Vorschlag.
Und die anderen Plattformen?
WooCommerce: unser kostenloses Plugin Buchungsstapel Order Export erzeugt die Bestell-CSV im Shop, der Rest läuft über den Datei-Upload. Wix und Shopware 6 brauchen gar keine Zusatzsoftware — sie haben einen Bestellexport im Admin, Anleitungen unter Wix und Shopware.
App installieren Datei-Upload 14 Tage testen
DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG, Nürnberg. Shopify ist eine Marke von Shopify Inc. Die App ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zu DATEV eG oder Shopify.