Export für DATEV: unsere Shopify-App
Derselbe Buchungsstapel, nur ohne den Umweg über die Datei: Export für DATEV läuft im Shopify-Admin, liest die Bestellungen und Erstattungen eines Monats über die Schnittstelle und schreibt daraus die EXTF-Datei, die der Steuerberater unter Buchen › Stapelverarbeitung importiert. Monat wählen, herunterladen, weiterleiten — ein Klick pro Monat.
Im Shopify App Store Wie daraus Buchungen werden
19 € je 30 Tage, 14 Tage kostenlos, ein Tarif · auf Entwicklungs-Shops kostenlos · Oberfläche, Support und Rechtstexte auf Deutsch, Hosting in der EU · datev.justarobot.online
Was die App bucht
- Eine Buchungszeile je Steuersatz und Bestellung: Geldtransitkonto der Zahlungsart gegen das Erlöskonto des Steuersatzes, Bruttobetrag, Belegdatum, Bestellnummer als Belegfeld und Auftragsnummer, Kundenname im Buchungstext.
- Alle Steuerfälle: Deutschland 19 / 7 / 0 %, Ausfuhr ins Drittland, EU-B2B mit USt-IdNr. als Reverse Charge, EU-B2C nach OSS mit Bestimmungsland und Steuersatz in den DATEV-Feldern 40 und 41.
- Versand folgt dem Steuersatz der Ware, bei gemischten Bestellungen anteilig.
- Gutscheinverkauf und -einlösung, Trinkgeld, PayPal-Gebühr und Erstattungen (gespiegelt, mit Erstattungs-ID).
- SKR03 oder SKR04, Kontenzuordnung vorbelegt und jede Zelle editierbar; Automatikkonten ohne BU-Schlüssel oder Sachkonten mit, wie die Kanzlei es gewohnt ist.
- OSS-Meldung je Quartal: Bemessungsgrundlage und Umsatzsteuer je Land des Verbrauchs und Steuersatz, Erstattungen abgezogen, Lieferschwelle 10.000 € im Blick — als BOP-Datei für das BZSt-Online-Portal und als Umsatzreport für die Kanzlei.
- Keine Speicherung von Bestell- oder Kundendaten. Die App liest den Zeitraum erst, wenn Sie den Export anstoßen, erzeugt die Datei und merkt sich nur, dass ein Export stattgefunden hat — und, wenn Sie eine OSS-Meldung als abgegeben markieren, deren Summen je Land.
Zeichensatz, Spalten und Kopfzeile sind mit dem offiziellen DATEV-Format-Prüfprogramm geprüft: null Beanstandungen.
App oder Datei-Upload?
Beides ist von uns, beides erzeugt denselben Buchungsstapel. Der Unterschied liegt darin, woher die Daten kommen — und das entscheidet mehr, als es zunächst klingt.
| Shopify-App Export für DATEV | Buchungsstapel (Datei-Upload) | |
|---|---|---|
| Datenquelle | Shopify-Schnittstelle, im Shop-Admin | Bestellexport-CSV, die Sie hochladen |
| Shop-Zugriff | App mit Leserechten auf Bestellungen und Kundennamen | keiner — wir sehen den Shop nie |
| Zeitraum | jeder Monat seit Shop-Start | jeder Monat, für den es einen Export gibt |
| OSS-Meldung | BOP-Datei je Quartal in der App | OSS-Vorschau aus dem Bestellexport |
| USt-IdNr. bei EU-B2B | steht in der Datei, Feld 40 gefüllt | fehlt in der CSV, Kanzlei ergänzt |
| PayPal-Gebühr | gebucht | über die PayPal-Auszahlungs-CSV als zweite Datei (Beta), sonst Hinweis — siehe Gebühren |
| Plattformen | nur Shopify (für Wix: die Wix-App) | Shopify, WooCommerce, Wix, Shopware 6 in einem Mandanten |
| Für Kanzleien | eine Installation je Shop | alle Mandanten in einem Konto, Kanzlei-Plan |
| Preis | 19 € je 30 Tage und Shop | 19 € je Mandant und 30 Tage, 149 € im Jahr |
Kurz: Ein einzelner Shopify-Shop, der jeden Monat dasselbe macht, fährt mit der App bequemer und bekommt zwei Lücken der CSV geschlossen. Eine Kanzlei mit mehreren Mandanten, ein Shop auf einer anderen Plattform oder ein Monat, der länger zurückliegt — dafür ist der Datei-Upload da. Wer beides hat, nutzt beides; die Dateien sind identisch aufgebaut.
Was die App nicht tut
- Kein Auszahlungsabgleich. Shopify-Payments- und PayPal-Auszahlungen, Chargebacks und Fremdwährungsdifferenzen bleiben außen vor; dafür gibt es den Shopify-Payments-Abgleich.
- Keine Rechnungs-PDFs, kein direkter Datenservice-Push an DATEV, keine POS-Bestellungen.
- Nur Shops mit Basiswährung EUR.
- Keine Steuerberatung. Welche Konten und Steuerschlüssel für Ihren Betrieb richtig sind, entscheidet Ihre Kanzlei — die Zuordnung ist ein Vorschlag.
Und die anderen Plattformen?
WooCommerce: unser kostenloses Plugin Buchungsstapel Order Export erzeugt die Bestell-CSV im Shop, der Rest läuft über den Datei-Upload. Wix: dieselbe App gibt es als Wix-App im Wix App Market. Shopware 6 braucht gar keine Zusatzsoftware — Anleitung unter Shopware.
App installieren Datei-Upload 14 Tage testen
DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG, Nürnberg. Shopify ist eine Marke von Shopify Inc. Die App ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zu DATEV eG oder Shopify.