Geplant & Änderungen

Was sich an den Buchungen oder am Funktionsumfang ändert, steht hier — damit nachvollziehbar bleibt, warum derselbe Bestellexport heute anders gebucht sein kann als vor einem Monat. Deploys, Textänderungen und Internes stehen nicht hier.

Geplant

Wir bauen nach Nachfrage, ohne Termine zu versprechen:

• Weitere Plattformen (JTL, Squarespace, Ecwid, …) — die nächste entscheidet die Nachfrage über das Formular auf der Startseite. Eine echte Beispieldatei (gern anonymisiert) beschleunigt das — und bringt in der Beta einen Gratismonat (Daten-Prämie).
• Zahlungsabgleich (Auszahlungen gegen Bankkonto buchen), wenn Mandanten es brauchen.

Fehlt etwas? Eine Mail an support+stapel@justarobot.online genügt. Fehler gefunden? Melden Sie ihn — für jeden bestätigten Fehler schenken wir Ihnen einen Monat.

Änderungen

2026-10-11

• BU-Schlüssel für Zahlungsgebühren. In den Einstellungen gibt es je Zahlungsart (Shopify Payments, PayPal, sonstige) ein optionales Feld für den BU-Schlüssel der Gebührenbuchungen aus der Auszahlungs-CSV, etwa 94 für § 13b. Der Schlüssel steht im BU-Feld der EXTF-Datei, nicht vor der Kontonummer — eine Kontonummer wie 9404970 lehnt DATEV ab. Leer gelassen ändert sich nichts. Marktplatzgebühren (eBay, Etsy, Kaufland) behalten ihren eigenen Schlüssel; bei EKR/BMD gibt es keinen.

2026-10-10

• Kontoprüfung in den Einstellungen. Jede Kontonummer der Kontenzuordnung wird gegen die Sachkontenlänge und den Kontenrahmen geprüft — beim Tippen, beim Öffnen der Einstellungen und vor jedem Download. Ein Konto mit falscher Stellenzahl (z. B. 7 Ziffern bei Sachkontenlänge 4), das DATEV beim Import ablehnen würde, ist rot markiert und blockiert den Download, bis es korrigiert ist. Eine Stelle mehr (Personenkonto) und Konten außerhalb ihrer üblichen Kontenklasse sind gelb markiert: erlaubt, aber zum Prüfen — eigene Kanzlei-Konten bleiben möglich.

2026-10-04

• eBay (Beta). Neuer Import des eBay-Transaktionsberichts (Verkäufer-Cockpit Pro → Zahlungen → Berichte), deutsche und englische Fassung: Verkäufe am Transaktionsdatum mit Umsatzsteuer nach Lieferland (OSS möglich), Erstattungen mit ihrem echten Datum — auch für Bestellungen aus einem Vormonat —, eBay-Gebühren. Auszahlungen stehen als Hinweis zum Abgleich, gebucht werden sie nicht. Anleitung
• Marktplatzgebühren werden gebucht (Beta). eBay (Verkaufsprovision, Anzeigen, Shop-Abo, Versandetiketten), Kaufland (Provision je Bestellung, Grundgebühr, Gebühren für stornierte Bestellungen, Sponsored Product Ads) und Etsy (Monatsabrechnung als zweite Datei: Transaktions-, Angebots-, Zahlungsgebühren, Etsy Ads, Versandlabels). Je auf ein Aufwandskonto gegen das Marktplatz-Verrechnungskonto; Rechnungen mit deutscher USt mit Vorsteuer 19 % (BU 9), Rechnungen aus dem EU-Ausland nach § 13b (BU 94). Vier neue Konten im Kontenplan: Marktplatz-Provisionen (SKR03 4760 / SKR04 6770), Werbung (4600 / 6600), Versandetiketten (4730 / 6740), Vorsteuer (1576 / 1406) — alle änderbar. Kaufland-Bestellungen buchen jetzt die Provision mit.
• Beta-Hinweis mit Fehlerprämie auf Upload und Vorschau, wenn eine Beta-Quelle im Stapel ist: bitte vor dem Import in DATEV prüfen; für jeden bestätigten Fehler schenken wir einen Monat.

2026-10-02

• WooCommerce: Bestellungen direkt aus dem Shop senden. Das kostenlose Plugin „Buchungsstapel Order Export for WooCommerce“ (Version 1.1) sendet einen Monat per Klick an Buchungsstapel, oder auf Wunsch automatisch zu jedem Monatsanfang den Vormonat. Verbunden wird einmal über den Upload-Link des Mandanten; der Buchungsstapel kommt wie beim Upload-Link per Mail. E-Mail-Adressen der Kunden werden nicht übertragen, gespeichert wird nichts. Gebucht wird unverändert. Der CSV-Download bleibt. Plugin-Seite

2026-10-01

• Österreich (Beta). Neuer Kontenrahmen „EKR (Österreich)“ mit 20 / 10 / 13 % Umsatzsteuer; Inland ist dann Österreich, Deutschland wird als OSS-Land gebucht. Ausgabe wahlweise als BMD-NTCS-Buchungsimport (BMD_Buchungen_<Monat>.csv) oder als DATEV-Datei, die RZL einliest; beim BMD-Format sind Berater- und Mandantennummer nicht nötig, die OSS-Meldung entfällt. Kontenvorbelegung nach dem BMD-Standardkontenrahmen (4000/4100/4200 Erlöse, 4600 Ausfuhr, 4500 igL, 4700 OSS, 3600 Gutscheine, 2850–2852 Geldtransit, 7790 Gebühren), alle änderbar. Während der Beta kostenlos; bitte den ersten Import an uns zurückmelden. Anleitung

2026-09-23

• Auszahlungs-CSV auch von PayPal, Klarna und Stripe. Die optionale zweite Datei neben dem Bestellexport nimmt jetzt den PayPal-Aktivitätsbericht (englische oder deutsche Spalten, auch der monatliche Kontoauszug), den Klarna-Abrechnungsbericht und den Stripe-Auszahlungsabgleich an — für jede Plattform, nicht mehr nur Shopify. Gebucht werden wie bisher die Zahlungsgebühren je Bestellung (Regel 4) und die echten Erstattungsdaten; Auszahlungen bleiben Hinweise für den Bankabgleich. Klarna und Stripe zeigen den Abgleich je Auszahlung; PayPal führt kein Auszahlungsdatum je Transaktion, dort stehen die Abbuchungen einzeln. Gebaut nach den dokumentierten Formaten — eine echte Datei zur Bestätigung bringt in der Beta einen Gratismonat.

2026-09-15

• Wix-App. Unsere App Export für DATEV ist im Wix App Market: Buchungsstapel und OSS-Meldung direkt im Wix-Dashboard, über die Schnittstelle statt über die CSV — mit dem exakten Steuersatz je Position und taggenauen Erstattungen. Der Datei-Upload für Wix bleibt unverändert.

2026-09-11

• WooCommerce-Export-Plugin. Unser kostenloses Plugin Buchungsstapel Order Export for WooCommerce steht im WordPress-Plugin-Verzeichnis: WooCommerce › DATEV-Export, Monat wählen, CSV herunterladen. Es schreibt dasselbe Format wie der WebToffee-Export, der weiter funktioniert — an den Buchungen ändert sich nichts.

2026-09-05

• OSS-Meldung (Beta). Aus den Bestellexporten eines Quartals entsteht die Meldung für den One-Stop-Shop: je Land des Verbrauchs und Steuersatz Bemessungsgrundlage und Umsatzsteuer als Importdatei für das BZSt-Online-Portal (CSV-Schnittstelle 2.0, Satzarten 1 und 3), dazu der Umsatzreport, Berichtigungen zu Bestellungen früherer Quartale und der Stand der Lieferschwelle. Im Abo enthalten; Vorschau ohne Anmeldung unter /tools/oss-vorschau. Beta, weil eine Bestätigung aus dem echten Portal noch aussteht — die erste bestätigte Datei je Plattform bringt einen Gratismonat. Nicht abgedeckt: Amazon FBA (Satzart 5), Dienstleistungen (Satzart 2), Abgabe und Registrierung.
• Auszahlungen abgeglichen (Beta). Mit der Shopify-Transaktions-CSV werden die Transaktionen nach ihrem Auszahlungsdatum gruppiert: Zahlungen minus Erstattungen minus Gebühren gegen den tatsächlich ausgezahlten Betrag, je Auszahlung eine Zeile in der Vorschau. Weicht eine Auszahlung des Exportmonats ab, steht die Differenz als Hinweis in der Datei; was noch nicht ausgezahlt ist, wird als erwarteter Saldo des Geldtransitkontos genannt. Nur Anzeige – gebucht wird weiterhin nichts davon. Dieselbe Tabelle liefert das kostenlose Werkzeug Shopify Payments Auszahlungen abgleichen.
• Kostenlose Werkzeuge (/tools): Bestellexport prüfen, Kontentabelle SKR03/SKR04, EXTF-Kopfzeile erzeugen, EXTF-Datei reparieren – alles im Browser, nichts wird hochgeladen.
• OSS: Berichtigungen in der Datei, Erinnerung, WooCommerce und Shopware. Wird der Umsatzreport des früheren Quartals mit hochgeladen, stehen Erstattungen zu dessen Bestellungen als Satzart 6 in der BOP-Datei (bisher erklärter und berichtigter Steuerbetrag je Land); ohne ihn bleibt die Tabelle für die Handeingabe. Ab dem 20. des Monats nach Quartalsende geht eine Erinnerung an Konten mit OSS-registrierten Mandanten (abschaltbar wie die Monatserinnerung). Die Meldung ist jetzt auch gegen WooCommerce- und Shopware-Exporte geprüft; dabei behoben: WooCommerce-Zeilen mit halben Steuersätzen (5,5 % Frankreich, 13,5 % Irland) wurden auf ganze Prozent gerundet und fielen aus der Meldung.

2026-09-02

• EXTF-Datei prüfen (/tools/extf-pruefung): kostenlose Prüfung eines DATEV-Buchungsstapels im Browser — Kodierung, Kopfzeile, Belegfelder, BU-Schlüssel auf Automatikkonten, Belegdatum im Zeitraum, Summen je Konto. Nichts wird hochgeladen; funktioniert für Stapel aus jedem Konverter, nicht nur unsere.
• Glossar (/wissen/glossar): die Begriffe aus DATEV-Fehlermeldungen und Kanzlei-Mails, kurz erklärt.

2026-09-01

• Auszahlungen als Hinweis (Beta). Mit der Shopify-Transaktions-CSV steht jetzt jede Auszahlung des Exportmonats mit Datum und Betrag als Hinweis in der Vorschau und in der EXTF-Mail — zum Abhaken gegen den Bankauszug. Gebucht wird sie bewusst nicht: die Buchung Bank an Geldtransitkonto entsteht beim Bankabgleich der Kanzlei und wäre sonst doppelt.

2026-08-31

• Shopify Payments Transaktions-CSV (Beta). Beim Upload kann optional die Auszahlungs-Transaktions-CSV mitgegeben werden (Finanzen → Auszahlungen → Transaktionen exportieren): Zahlungsgebühren werden je Bestellung gebucht, Erstattungen bekommen ihr echtes Datum und exakte Teilbeträge statt der Monatsende-Buchung. Geprüft gegen das dokumentierte Format und echte Beispieldateien; in der Beta gibt es für jede echte Transaktions-CSV, mit der wir die Funktion bestätigen können, einen Gratismonat.
• Kontenzuordnung per Mail an den Steuerberater. Auf der Mandanten-Seite lassen sich die gespeicherten Konten und DATEV-Angaben zur Prüfung an den Steuerberater senden; Antworten gehen direkt an die eigene Adresse.
• Erinnerung bei fehlendem Monat. Ab dem 3. eines Monats erinnert höchstens eine Mail, wenn für den Vormonat noch kein Export vorliegt — nur bei Mandanten mit Abo und früheren Exporten, abschaltbar im Konto.

2026-08-30

• Ein Mandant, beliebig viele Shops. Die Plattform wird an der hochgeladenen Datei erkannt; Shopify-, WooCommerce-, Wix- und Shopware-Dateien gehen in denselben Mandanten.
• Shopware 6 wird unterstützt — über das einmalig angelegte Exportprofil „Buchungsstapel“ (Anleitung), geprüft auf einem echten 6.7-Export. Als einzige Plattform mit USt-IdNr. des Kunden (Feld 40 bei Reverse Charge).
• Wix wird unterstützt — beide Exportvarianten („Gekaufte Artikel“ und „Bestellungen“), geprüft auf echten Exporten.
• WooCommerce wird unterstützt (WebToffee-Export), geprüft auf echten Exporten; bei Teilerstattungen ohne Positionsangabe wird die anteilige Verteilung als Hinweis gemeldet.
• Kanzlei-Plan (49 € für 10 Mandanten, jeder weitere 4 €), Monatsübersicht über alle Mandanten und Upload-Link je Mandant: der Händler lädt hoch, die EXTF-Datei kommt per Mail in die Kanzlei. Jahrespreis 149 € je Mandant.
• Wissen-Bereich mit Anleitungen je Plattform und häufige Fragen auf der Startseite.
• Beta-Programm: gemeldeter Fehler = ein Gratismonat.

2026-08-29

• Start. buchungsstapel.de ist live: Shopify-Bestellexport hochladen, Vorschau prüfen, DATEV-Buchungsstapel (EXTF) herunterladen. Buchung je Steuersatz und Bestellung, OSS, Reverse Charge, Ausfuhr, Erstattungen, SKR03/SKR04. Der Importer ist Buchung für Buchung gegen echte Exporte geprüft. 14 Tage kostenlos, ohne Karte.