Geplant & Änderungen

Was sich an den Buchungen oder am Funktionsumfang ändert, steht hier — damit nachvollziehbar bleibt, warum derselbe Bestellexport heute anders gebucht sein kann als vor einem Monat. Deploys, Textänderungen und Internes stehen nicht hier.

Geplant

Wir bauen nach Nachfrage, ohne Termine zu versprechen:

• Weitere Plattformen (JTL, Etsy, Squarespace, Ecwid, …) — die nächste entscheidet die Nachfrage über das Formular auf der Startseite. Eine echte Beispieldatei (gern anonymisiert) beschleunigt das — und bringt in der Beta einen Gratismonat (Daten-Prämie).
• Zahlungsabgleich (Auszahlungen gegen Bankkonto buchen), wenn Mandanten es brauchen.

Fehlt etwas? Eine Mail an support+stapel@justarobot.online genügt — in der Beta gibt es für jeden gemeldeten Fehler einen Gratismonat.

Änderungen

2026-09-05

• OSS-Meldung (Beta). Aus den Bestellexporten eines Quartals entsteht die Meldung für den One-Stop-Shop: je Land des Verbrauchs und Steuersatz Bemessungsgrundlage und Umsatzsteuer als Importdatei für das BZSt-Online-Portal (CSV-Schnittstelle 2.0, Satzarten 1 und 3), dazu der Umsatzreport, Berichtigungen zu Bestellungen früherer Quartale und der Stand der Lieferschwelle. Im Abo enthalten; Vorschau ohne Anmeldung unter /tools/oss-vorschau. Beta, weil eine Bestätigung aus dem echten Portal noch aussteht — die erste bestätigte Datei je Plattform bringt einen Gratismonat. Nicht abgedeckt: Amazon FBA (Satzart 5), Dienstleistungen (Satzart 2), Abgabe und Registrierung.
• Auszahlungen abgeglichen (Beta). Mit der Shopify-Transaktions-CSV werden die Transaktionen nach ihrem Auszahlungsdatum gruppiert: Zahlungen minus Erstattungen minus Gebühren gegen den tatsächlich ausgezahlten Betrag, je Auszahlung eine Zeile in der Vorschau. Weicht eine Auszahlung des Exportmonats ab, steht die Differenz als Hinweis in der Datei; was noch nicht ausgezahlt ist, wird als erwarteter Saldo des Geldtransitkontos genannt. Nur Anzeige – gebucht wird weiterhin nichts davon. Dieselbe Tabelle liefert das kostenlose Werkzeug Shopify Payments Auszahlungen abgleichen.
• Kostenlose Werkzeuge (/tools): Bestellexport prüfen, Kontentabelle SKR03/SKR04, EXTF-Kopfzeile erzeugen, EXTF-Datei reparieren – alles im Browser, nichts wird hochgeladen.
• OSS: Berichtigungen in der Datei, Erinnerung, WooCommerce und Shopware. Wird der Umsatzreport des früheren Quartals mit hochgeladen, stehen Erstattungen zu dessen Bestellungen als Satzart 6 in der BOP-Datei (bisher erklärter und berichtigter Steuerbetrag je Land); ohne ihn bleibt die Tabelle für die Handeingabe. Ab dem 20. des Monats nach Quartalsende geht eine Erinnerung an Konten mit OSS-registrierten Mandanten (abschaltbar wie die Monatserinnerung). Die Meldung ist jetzt auch gegen WooCommerce- und Shopware-Exporte geprüft; dabei behoben: WooCommerce-Zeilen mit halben Steuersätzen (5,5 % Frankreich, 13,5 % Irland) wurden auf ganze Prozent gerundet und fielen aus der Meldung.

2026-09-02

• EXTF-Datei prüfen (/tools/extf-pruefung): kostenlose Prüfung eines DATEV-Buchungsstapels im Browser — Kodierung, Kopfzeile, Belegfelder, BU-Schlüssel auf Automatikkonten, Belegdatum im Zeitraum, Summen je Konto. Nichts wird hochgeladen; funktioniert für Stapel aus jedem Konverter, nicht nur unsere.
• Glossar (/wissen/glossar): die Begriffe aus DATEV-Fehlermeldungen und Kanzlei-Mails, kurz erklärt.

2026-09-01

• Auszahlungen als Hinweis (Beta). Mit der Shopify-Transaktions-CSV steht jetzt jede Auszahlung des Exportmonats mit Datum und Betrag als Hinweis in der Vorschau und in der EXTF-Mail — zum Abhaken gegen den Bankauszug. Gebucht wird sie bewusst nicht: die Buchung Bank an Geldtransitkonto entsteht beim Bankabgleich der Kanzlei und wäre sonst doppelt.

2026-08-31

• Shopify Payments Transaktions-CSV (Beta). Beim Upload kann optional die Auszahlungs-Transaktions-CSV mitgegeben werden (Finanzen → Auszahlungen → Transaktionen exportieren): Zahlungsgebühren werden je Bestellung gebucht, Erstattungen bekommen ihr echtes Datum und exakte Teilbeträge statt der Monatsende-Buchung. Geprüft gegen das dokumentierte Format und echte Beispieldateien; in der Beta gibt es für jede echte Transaktions-CSV, mit der wir die Funktion bestätigen können, einen Gratismonat.
• Kontenzuordnung per Mail an den Steuerberater. Auf der Mandanten-Seite lassen sich die gespeicherten Konten und DATEV-Angaben zur Prüfung an den Steuerberater senden; Antworten gehen direkt an die eigene Adresse.
• Erinnerung bei fehlendem Monat. Ab dem 3. eines Monats erinnert höchstens eine Mail, wenn für den Vormonat noch kein Export vorliegt — nur bei Mandanten mit Abo und früheren Exporten, abschaltbar im Konto.

2026-08-30

• Ein Mandant, beliebig viele Shops. Die Plattform wird an der hochgeladenen Datei erkannt; Shopify-, WooCommerce-, Wix- und Shopware-Dateien gehen in denselben Mandanten.
• Shopware 6 wird unterstützt — über das einmalig angelegte Exportprofil „Buchungsstapel“ (Anleitung), geprüft auf einem echten 6.7-Export. Als einzige Plattform mit USt-IdNr. des Kunden (Feld 40 bei Reverse Charge).
• Wix wird unterstützt — beide Exportvarianten („Gekaufte Artikel“ und „Bestellungen“), geprüft auf echten Exporten.
• WooCommerce wird unterstützt (WebToffee-Export), geprüft auf echten Exporten; bei Teilerstattungen ohne Positionsangabe wird die anteilige Verteilung als Hinweis gemeldet.
• Kanzlei-Plan (49 € für 10 Mandanten, jeder weitere 4 €), Monatsübersicht über alle Mandanten und Upload-Link je Mandant: der Händler lädt hoch, die EXTF-Datei kommt per Mail in die Kanzlei. Jahrespreis 149 € je Mandant.
• Wissen-Bereich mit Anleitungen je Plattform und häufige Fragen auf der Startseite.
• Beta-Programm: gemeldeter Fehler = ein Gratismonat.

2026-08-29

• Start. buchungsstapel.de ist live: Shopify-Bestellexport hochladen, Vorschau prüfen, DATEV-Buchungsstapel (EXTF) herunterladen. Buchung je Steuersatz und Bestellung, OSS, Reverse Charge, Ausfuhr, Erstattungen, SKR03/SKR04. Der Importer ist Buchung für Buchung gegen echte Exporte geprüft. 14 Tage kostenlos, ohne Karte.