Das WooCommerce-Plugin für den DATEV-Export

WooCommerce hat im Kern keinen Bestellexport. Damit die Umsätze zur Kanzlei kommen, fehlt also zuerst die Datei — und genau die schreibt dieses Plugin: Buchungsstapel Order Export for WooCommerce, kostenlos im WordPress-Plugin-Verzeichnis. Es fügt im Shop-Admin die Seite WooCommerce → DATEV-Export hinzu, dort den Monat wählen und die CSV herunterladen. Aus dieser Datei erzeugt Buchungsstapel den DATEV-Buchungsstapel (EXTF), den der Steuerberater direkt importiert.

Plugin auf wordpress.org Wie daraus Buchungen werden

Version 1.0.0 · GPLv2 · benötigt WordPress 6.5 und ein aktives WooCommerce · Installation direkt aus dem Shop-Admin unter Plugins → Installieren, Suche nach „Buchungsstapel“.

Was in der Datei steht

• Alle Bestellungen des gewählten Monats, eine Zeile je Bestellung, mit Netto und Steuer je Position — daraus ergibt sich der Steuersatz, den der Shop konfiguriert hat.
• Versand und Gebühren als eigene Beträge, damit der Versand anteilig der Ware folgen kann.
• Erstattungen mit ihrem echten Datum, nicht dem Bestelldatum — die Buchung landet im richtigen Monat.
• Lieferland und Rechnungsland, aus denen die Steuerklasse folgt: 19 / 7 %, Ausfuhr, Reverse Charge oder OSS.
• Zahlungsart, aus der das Geldtransitkonto wird (PayPal 1361, sonst 1360; SKR04 1461/1460).
• Der Status jeder Bestellung. Gebucht werden bei der Umwandlung nur In Bearbeitung, Abgeschlossen und Rückerstattet; alle anderen werden aufgeführt und übersprungen.

In drei Schritten

1. Plugin installieren und aktivieren (WooCommerce muss aktiv sein).
2. WooCommerce → DATEV-Export öffnen, Monat wählen, CSV herunterladen.
3. Die Datei bei Buchungsstapel hochladen, Vorschau prüfen, EXTF-Datei an die Kanzlei geben.

Keine Einstellungen, keine Datenbanktabellen, nichts wird gespeichert. Wer das Plugin deaktiviert, hinterlässt nichts im Shop.

Was es ausdrücklich nicht tut

• Es überträgt keine Daten. Die CSV entsteht auf dem eigenen Server und landet im Browser. Das Hochladen zu Buchungsstapel ist ein Schritt, den der Händler selbst auslöst. Das Plugin macht keine einzige Anfrage nach außen.
• Es bucht nichts und ersetzt keinen Steuerberater. Es schreibt eine Datei, mehr nicht.
• Gebühren der Zahlungsanbieter (PayPal, Stripe) stehen nicht in WooCommerce-Bestellungen und damit auch nicht in der Datei — siehe PayPal-Gebühren aus dem Shop buchen.
• Die USt-IdNr. des Kunden führt WooCommerce nicht in der Bestellung. Feld 40 bleibt bei innergemeinschaftlichen Lieferungen leer und wird in der Kanzlei ergänzt; die Vorschau weist auf jede betroffene Buchung hin.
• Kein Zwang zum Abo. Das Plugin ist GPL und funktioniert für sich — die CSV öffnet jede Tabellenkalkulation. Nur die Umwandlung in den Buchungsstapel ist die kostenpflichtige Leistung (14 Tage kostenlos, ohne Karte).

Häufige Fragen

Funktioniert es mit HPOS?
Ja. Das Plugin liest Bestellungen ausschließlich über wc_get_orders() und erklärt die Kompatibilität mit der High-Performance Order Storage ausdrücklich — es funktioniert also mit alter und neuer Speicherung.

Ich habe schon ein Export-Plugin. Brauche ich dieses?
Nein. Buchungsstapel liest auch die CSV von „Order Export & Order Import for WooCommerce“ (WebToffee, Export → Bestellungen → CSV mit Standardspalten). Unser Plugin spart das Einrichten eines Exportprofils und enthält immer alle nötigen Spalten.

Warum ist die Admin-Seite auf Deutsch?
Weil DATEV-Buchführung ein deutsches Thema ist. Die Beschreibung auf wordpress.org ist englisch, die Oberfläche im Shop deutsch.

Welche Bestellungen kommen in die Datei?
Alle mit Bestelldatum im gewählten Monat, unabhängig vom Status. Welche davon gebucht werden, entscheidet erst die Umwandlung.

Support?
Über das Supportforum auf wordpress.org oder direkt über unseren Support. Bitte keine Kundendaten aus der CSV in ein öffentliches Forum stellen.

Und dann?

Die CSV ist der Anfang, nicht das Ergebnis. Was aus ihr wird — welche Erlöskonten, welche Steuerschlüssel, wie Gutscheine, Erstattungen und EU-Lieferungen landen — steht im Beitrag WooCommerce DATEV Export ohne DATEV-Plugin. Ohne Anmeldung lässt sich eine fertige Datei im Bestellexport-Check ansehen: Umsätze je Steuersatz und Land, und was für DATEV fehlt.

14 Tage kostenlos testen Plugin herunterladen

Sie betreiben Shopify statt WooCommerce? Dann gibt es den Export als App im Store: DATEV-Export liest die Bestellungen über die Schnittstelle, ein Klick je Monat. Wix und Shopware 6 laufen über den Bestellexport des Shops, ganz ohne Zusatzsoftware.

DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG, Nürnberg. WooCommerce ist eine Marke von Automattic Inc. Das Plugin ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zu DATEV eG oder Automattic.