OSS-Meldung aus dem Shop-Export

Wer als deutscher Shop an Privatkunden in anderen EU-Ländern liefert und über der Lieferschwelle liegt, meldet die Umsatzsteuer der Bestimmungsländer vierteljährlich im One-Stop-Shop beim Bundeszentralamt für Steuern. Buchungsstapel rechnet die Meldung aus den Bestellexporten der drei Monate aus — denselben Dateien, aus denen der DATEV-Buchungsstapel entsteht — und erzeugt die Importdatei für das BZSt-Online-Portal. Ohne Plugin, ohne Zugriff auf den Shop, nichts wird gespeichert.

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Was Sie bekommen

• BOP-Importdatei für das Formular „Steuererklärung für die OSS EU-Regelung“ (CSV-Schnittstelle 2.0): je Land des Verbrauchs und Steuersatz die Bemessungsgrundlage und die Umsatzsteuer, Regelsatz und ermäßigter Satz getrennt.
• Umsatzreport als lesbare Tabelle — für die Kanzlei, für die Eingabe von Hand und als Aufzeichnung (zehn Jahre Aufbewahrung).
• Berichtigungen: Erstattungen zu Bestellungen früherer Quartale, je Land und Quartal. Mit dem Umsatzreport des damaligen Quartals stehen sie direkt in der BOP-Datei (Satzart 6), sonst als Tabelle für die Eingabe im Portal.
• Erinnerung ab dem 20. des Monats nach Quartalsende per Mail, mit Frist und Link zum Quartal — auch für die Nullmeldung.
• Lieferschwelle: EU-weite Fernverkäufe netto im Kalenderjahr gegen 10.000 € — auch für Shops, die noch deutsche Umsatzsteuer berechnen.
• Gegenprobe zur Buchhaltung: dieselben Umsätze stehen im DATEV-Buchungsstapel auf 8339 (SKR04: 4339) mit Land und Satz in den Feldern 40 und 41. Meldung und Buchführung kommen aus einer Quelle.

So läuft es

1. Quartal wählen, die Bestellexporte der drei Monate hochladen (Shopify, WooCommerce, Wix, Shopware). Bei Shopify optional die Transaktions-CSV, damit Erstattungen ihr echtes Datum bekommen; bei Erstattungen zu älteren Bestellungen den Umsatzreport des damaligen Quartals.
2. Meldung prüfen: Tabelle je Land und Satz, Berichtigungen, Lieferschwelle, Hinweise zu Bestellungen mit deutschem Steuersatz ins EU-Ausland.
3. BOP-Datei herunterladen und im BZSt-Online-Portal unter „Import von Daten“ hochladen, Meldung absenden, Betrag überweisen — bis zum Ende des Folgemonats.

Was es nicht ist

• Keine Abgabe: die Meldung reicht der Händler oder die Kanzlei im Portal ein, Buchungsstapel bereitet sie vor.
• Keine Registrierung, keine Auslandsregistrierungen, keine Steuerberatung. Ob OSS der richtige Weg ist, entscheidet die Kanzlei.
• Kein Amazon FBA: Verbringungen zwischen Lagern in anderen Mitgliedstaaten (Satzart 5) sind nicht abgedeckt.
• Nur EUR-Shops, nur Warenlieferungen aus Deutschland (Satzart 3); elektronische Dienstleistungen (Satzart 2) nicht.

Preis und Beta

Die OSS-Meldung ist im Abo je Mandant enthalten (19 € je 30 Tage; Kanzlei-Plan 49 € mit 10 Mandanten). Die Datei folgt der veröffentlichten Schnittstellenbeschreibung des BZSt und den offiziellen Beispieldateien; eine Bestätigung aus dem echten Portal steht noch aus — deshalb Beta. Für die erste bestätigte Datei je Plattform gibt es einen Gratismonat: kurze Mail an support+stapel@justarobot.online, ob das Portal die Datei angenommen hat.

Hintergrund: OSS-Meldung aus dem Shop-Export · OSS-Buchungen in DATEV · Nach Taxdoo